2020年的春节对万雪莲来说,注定是一个不平凡的春节。由于疫情突然,荆门分公司城区支公司运维管理服务部主任被隔离外地,今年38岁的副主任万雪莲临危受命,承担起荆门城区客户服务、维修调度的重任。50多个日日夜夜,她用坚强战胜恐惧,用坚守诠释责任,用真情做好服务,成为员工和用户心中最靓丽的“战地雪莲”。
疫情就是命令,她用坚强书写信念
因为疫情影响,营业厅暂时关闭,运维管理服务部的作用日益凸显,保持部门员工的高昂斗志成为万雪莲的首要工作。尽管自己也有畏惧,但为了营造轻松的工作氛围,万雪莲在微信上给22名姐妹鼓劲:“我们要坚信强大的祖国定会攻克难关,走向胜利,我虽不能保证所有人的安全,但我保证一定为大家做好安全防护。”
办公楼物业公司因疫情不能及时上班,万雪莲主动承担起保洁员的工作,每天提前半个小时到办公大楼给电梯、楼道、办公室消毒,确保大家有个舒适、干净、安全的工作环境。上班的姐妹会按时收到她的微信提示:电梯、楼梯、办公室已消毒,请大家带好口罩,记得勤洗手。这条温馨的短信让大家的心里格外踏实。疫情暴发初期,消毒液、酒精紧缺,为了保证办公场所消毒不间断,她把家里唯一的一瓶消毒液带到了公司。有的姐妹很诧异,问她在哪买的消毒液,能不能帮忙带点儿,在得知她把家里仅有的一瓶消毒液带到了公司时,大家都沉默了,对万雪莲的敬佩也油然而生。很快,22名姐妹抛下了恐惧,拧成一股绳一致向前行。
岗位就是阵地,她用坚守诠释责任
运维管理服务部是公司与用户沟通的桥梁,也是疫情期间公司服务调度的中枢。特殊时期,公司抽调各经营部女同志充实运维管理服务部,现场接听投诉、线上排除故障和办理业务,公司职能部门几乎全部向运维管理服务部集中,平凡的岗位一下子被赋予了不平凡的责任。万雪莲深刻地认识到,岗位就是阵地,自己唯一能做的就是带领这帮娘子军坚守工作岗位。
疫情期间道路封闭,姐妹们上下班成了眼前最大的问题,公司召开紧急会议,安排了维修车辆和中层干部负责接送上下班职工,由于部门员工班次、住址都不相同,为了减少接送工作量,尽可能地降低风险,万雪莲和姐妹们商量后,改变了工作时长,一个班次改成上十三个半小时,大家常常下班时才发现一口水都没有喝上。
为了缩短20多人上下班通勤时间,让接送人员提高工作效率,万雪莲在带班、值行政班的同时,还在当起了车辆调度员和接送员,每天下午六点左右联系车辆,优化路线后把时间、地点、路线、联系人都通过微信发给每一位上班和接送的同事。在她的努力下,22名姐妹没有一个掉队,没有一人脱岗。
用户就是上帝,她用真情做好服务
特殊时期的“不出门、不串门”,掀起了电视回归潮,但是用户依赖度增强的同时也在一定程度上导致了用户“忍耐度”的降低,要想把这批短线用户变成长期用户,只能在服务上下功夫,用乐观的态度和坚强的信念感染用户、用高质量的服务留住用户。
2月22日,万雪莲接到一位用户第三次求援电话,原来是孩子在家无聊,反复捣鼓路由器,再次导致无法上网。万雪莲觉得很奇怪,自己上次已经教会孩子如何重新设置路由器,为何还会出现这样的情况。万雪莲让用户把电话交给孩子,和孩子聊了起来,小孩偷偷告诉她,父母老是逼他学习,他故意弄坏了路由器。于是,万雪莲在电话里和孩子聊起了运动和美食,孩子的情绪一下子就高涨了,并主动跟她交流学习情况。后来,万雪莲致电用户反馈了孩子的情况,引起了用户的重视和反思,从此家里的路由器再也没有坏过。
城区经营部石化小区用户年龄普遍较大,接受能力也相对较弱,平时发生故障一般由维修人员上门处理,疫情发生后,为了提高效率,降低风险,万雪莲和姐妹们一道反复模拟,专门拟定了一道电话排障程序,指导老年用户*作,极大地方便了用户。在她的带领和调度下,荆门地区客服接通率提升至90%以上,用户工单日完工率达到了90%以上,疫情期间累计电话排除故障 3200起,线上办理业务 1028起。
供稿:荆门分公司 肖志勇
编辑:李娜